Tasks and prospects as an Associate in Finance

How does the transition from a position as Head of Finance in a Dutch company to a role in the German finance sector work? In our interview with Bruno Pivernetz, we find out more about his path to torq.partners and get an answer to this question. Bruno also gives us an insight into his role as an Associate and the areas in which he would like to develop in the future. He also shares his views on torq.partners' progress and explains the values that define the company for him.

Bruno, how did you find your way to torq.partners and what are your tasks here?

Vor torq.partners war ich in einem niederländischen Start-up als Head of Finance tätig. Aufgrund des stagnierenden Wachstums dort habe ich nach einer neuen Herausforderung gesucht. Weil ich allgemein gerne mit Start-ups zusammenarbeite – insbesondere im Finanzbereich – bot sich torq.partners als nächster Schritt an. Hier habe ich als Associate begonnen. Da ich mich zuvor vor allem mit niederländischen Finanzprozessen beschäftigt habe, musste ich mich in meiner Anfangszeit erst einmal mit der deutschen Buchhaltung vertraut machen. In dieser Phase habe ich viel für Unternehmen kontiert und geschaut, welche Rechnungen wohin gebucht werden müssen. Auch wenn dies nicht der spannendste Teil meiner Arbeit war, war es ein guter Weg, um die Grundlagen zu festigen. Mittlerweile übernehme ich immer mehr Aufgaben im Bereich Finance Operations. Dazu gehören die Bearbeitung eingehender Rechnungen, das Schreiben von Ausgangsrechnungen sowie die Vorbereitung von Monatsabschlüssen in Zusammenarbeit mit Buchhaltern und Buchhalterinnen sowie den Unternehmen. Ein wichtiger Aspekt dabei ist sicherzustellen, dass die Buchhaltung das Reporting des letzten Monats genau widerspiegelt. Denn eine saubere Dokumentation ist essentiell für ein erfolgreiches Controlling.

Another part of my job is communication work with various stakeholders. I often act as a link between management, finance staff and external tax advisors. The main aim here is to coordinate different requirements and expectations and thus ensure that everything can be delivered on time.

How did you come across torq.partners and why did you choose the company?

Für mich stand fest, dass ich entweder intern in einem Start-up oder Scale-up arbeiten oder projektbasiert in einer externen Rolle Start-ups unterstützen wollte. Ich habe gezielt nach Jobs gesucht, die diesen Anforderungen entsprechen und bin dann über LinkedIn auf torq.partners aufmerksam geworden. Dort habe ich eine offene Position bei torq.finance, der Finance-Beratung von torq.partners, entdeckt, die gut zu meinem beruflichen Hintergrund im Finanzbereich passte. Durch mein Masterstudium im Entrepreneurship wäre allerdings auch eine Rolle in einem anderen Bereich für mich infrage gekommen. Besonders angesprochen hat mich die Aussicht darauf, mich nicht nur operativ, sondern nach und nach auch strategisch einbringen zu können. Bei torq.partners gibt es ein breites Spektrum an Interim-Rollen, etwa als CFO oder Head of Finance. Gerade in solchen Positionen kann man neben seinen Finanzkenntnissen auch seine strategischen Stärken weiterentwickeln.

Do you prefer to work in one of our offices or from home?

I feel more comfortable when I go to the office. Nevertheless, I can understand why some people prefer to work from home - especially as I also need around 30 to 40 minutes to get to the office and often think how practical it would be to save this time. For me personally, however, it is more convenient to be able to clearly separate my place of work from my home and have a fixed location for productive work. When I come home after a day at work, I can consciously switch off. I also find meeting up with my colleagues in the office very valuable - whether it's to ask a quick question, have lunch together or simply to catch up. For these reasons, I am a very regular office-goer.

Have you ever used the remote working option for a workation?

Ja, letztens habe ich die Möglichkeit zum Beispiel genutzt, um meine Freundin für ein paar Tage nach Salzburg zu begleiten, wo sie eine Fortbildung hatte. Generell reise ich sehr gerne, besonders nach Südeuropa – Italien gehört dabei zu meinen Lieblingszielen. Daher bin ich großer Fan von Workation. Auch in meinem vorherigen Job hatte ich bereits die Chance dazu und habe mal zwei Wochen von Portugal aus gearbeitet. Meine Freizeit dort habe ich zum Surfen genutzt. Idealerweise würde ich noch viel häufiger von anderen Ländern aus arbeiten, zumal das bei uns bis zu drei Monate pro Jahr geht. Meine Freundin hat in ihrem Job allerdings leider keine Möglichkeit, eine Workation zu machen. Daher bin ich da etwas eingeschränkt.

How long have you been part of the team and in what ways do you think torq.partners has developed the most since you started?

Ich bin im April 2024 bei torq.partners gestartet. Zu dem Zeitpunkt wurde gerade eine Initiative ins Leben gerufen, in der wir uns intensiv mit gesellschaftlichen Themen außerhalb unseres Beratungsalltags beschäftigen. Mit der Initiative wird das Ziel angestrebt, eine integrative, wertebasierte Unternehmenskultur zu schaffen, in der Vielfalt und Inklusion aktiv gelebt und weiterentwickelt werden. Schon zwei Wochen nach meinem Einstieg fand das erste Meeting dazu statt, was ich mega gut fand. Seitdem hat sich in diesem Bereich einiges getan. Man merkt, dass das Management sehr viel Wert auf diese Thematik legt und, um es in ihren Worten zu sagen, dafür sorgen will, dass torq.partners die beste Firma für die Welt wird. Im letzten Jahr haben wir unter anderem unsere Unternehmenswerte – Mut, Einsatz, Respekt und Verantwortung – erarbeitet. Das Wort „erarbeitet" trifft dabei sehr gut zu, denn die Punkte wurden nicht einfach durch das Management vorgegeben, sondern zu verschiedenen Gelegenheiten im Team entwickelt. Beispielsweise hatten wir während unseres Offsites im letzten Sommer einen Workshop dazu.

Are you also active in the initiative you mentioned?

Ja, die Initiative unterteilt sich in verschiedene Working Groups und ich bin Teil einer Gruppe zum Thema Verankerung. Unsere ursprüngliche Aufgabe war es, die Ergebnisse der anderen Teams nachhaltig im Unternehmen zu etablieren. Im Rahmen dessen haben wir unter anderem geschaut, ob unsere Kommunikation mit unseren Werten übereinstimmt. Dafür haben wir beispielsweise überprüft, ob wir in unseren Stellenanzeigen und in unseren Gruppenmeetings eine Sprache nutzen, die alle Menschen einbezieht. Inzwischen fungieren wir verstärkt als Bindeglied zwischen den Working Groups und dem Management. Wir stellen sicher, dass auch der Input, den die Partner*innen geben, in die Arbeitsgruppen einfließt. Zudem unterstützen wir beim Projektmanagement und schaffen so eine Grundlage für die Arbeit der Working Groups.

What is torq.partners' greatest value for you?

Neben den vier Unternehmenswerten von torq.partners ist für mich Chancengleichheit ein zentraler Wert. Ich habe das Gefühl, dass hier alle dieselben Möglichkeiten haben, ihre Ziele zu erreichen. Dabei spielen Faktoren wie Alter oder Geschlecht keine Rolle – jede*r kann Verantwortung übernehmen, auch über die eigene Komfortzone hinaus. Wichtig dafür sind allein die Bereitschaft und die Fähigkeit zu lernen. Man wird für das respektiert, was man kann und nicht nach irgendeinem Schubladendenken bewertet. In diesem Bereich setzt torq.partners einen sehr hohen Standard. Wenn Du die Möglichkeit hättest, für einen Tag in einer anderen Position oder Abteilung bei torq.partners zu arbeiten, welche wäre das und warum? Ich denke, ich würde in den internen Controlling-Bereich gehen, um meine Skills nicht nur für unsere Kunden und Kundinnen einzusetzen, sondern auch für die Weiterentwicklung von torq.partners selbst. Außerdem würde ich dort noch mehr über die Finanzstruktur unseres Unternehmens lernen. Ich finde, dass unser internes Controlling bereits sehr ausgereift ist, weshalb ich bestimmt einige Ansätze aufgreifen und dann in meiner eigentlichen Tätigkeit einbringen könnte.

What skills or qualities do you think people should have for your role?

My position at torq.partners requires a combination of technical expertise and communication skills. There is often a preconception that employees in finance tend to be quiet people and don't necessarily need to have strong social skills. This is not necessarily the case with us. As we work in consulting and work directly with our clients, communication skills are just as important to us as specialist knowledge. This doesn't necessarily mean that you have to be extroverted, but you should be able to speak openly in front of customers, address problems directly and stand up for yourself.

Depending on your personal goals, a high willingness to learn is also an advantage. There is certainly a place at torq.partners for people who want to stay in the same area of responsibility permanently. Overall, however, I have the impression that most employees here are very ambitious to take on new challenges, be it by learning new subject areas and tools or by reaching a certain position. Continuing to develop is also important in order to keep pace with changes in the industry. For example, what are the current industry trends and what new opportunities are there in accounting automation? If you stay up to date, you can work more efficiently.

In which areas would you like to develop further in the future?

Ich möchte meine Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung, insbesondere im E-Commerce, vertiefen. Hier gibt es extrem viele Buchungen und wenn man das Konzept dahinter einmal verinnerlicht hat, hat man die Buchhaltung zumindest auf einem niedrigschwelligen Niveau sehr gut verstanden. Außerdem bin ich ein großer Fan der Bereiche Reporting, Controlling und Budgeting, hatte bisher aber noch nicht die Chance, mich da tiefer einzuarbeiten. Vor Kurzem konnte ich jedoch mein erstes Reporting erstellen und möchte darauf auf jeden Fall weiter aufbauen. In Zukunft möchte ich zudem mehr Führungsverantwortung übernehmen. Aktuell betreue ich einen Minijobber, der für die Vorkontierung zuständig ist. Ich bin verantwortlich für sein Mentoring und mache unter anderem wöchentliche Check-ins mit ihm. Auch wenn ich im Bereich Leadership noch vieles dazulernen kann, bereitet mir diese Aufgabe bereits jetzt viel Spaß. Deshalb hoffe ich, dass mir in Zukunft in dieser Richtung noch mehr Verantwortung übertragen wird.

Which events for employees have you enjoyed the most so far?

Gerade als Berliner und regelmäßiger Office-Gänger nehme ich an so vielen Events wie möglich teil und muss sagen, dass sie mir grundsätzlich immer super gefallen. Daher sind mir auch mehrere Teamevents besonders im Kopf geblieben. Einmal haben wir eine Food-Tour durch Wedding gemacht. Dort hat uns ein Guide etwas über die Geschichte des Stadtteils erzählt, während wir an verschiedenen Stationen kulinarische Spezialitäten probieren konnten. Das war sehr cool. Ein weiteres Highlight war ein Tag auf der Spree, den wir in einem kleinen Boot verbracht haben, auf dem wir auch grillen konnten. Außerdem habe ich einmal die Gelegenheit genutzt, mich in das Teamevent eines der anderen Teams reinzumogeln. Da ging es in einen Töpferkurs, in dem ich zwei Schalen herstellen konnte. Das fand ich auch super.